Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Technische Daten
Unter der URL https://quickandproper.eu/campus betreibt die VERMAK GmbH. ein Lernmanagementsystem (LMS) basierend auf einer geschlossenen Nutzergruppe. Für den Zutritt als Nutzer/in bzw. als Teilnehmer/in ist die Eingabe eines persönlichen Benutzernamens erforderlich, der Rückschlüsse auf die jeweilige Person zulässt.
Purpose
- Kursbereitstellung
Für die Nutzung des Kursangebotes ist eine persönliche Anmeldung zwingend erforderlich. Nur autorisierte NutzerInnen können sich in das Lernmanagementsystem (LMS) einloggen und die für sie vorgesehenen Kursangebote in Anspruch nehmen.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Nutzerdaten
Dazu zählen Name, E-Mail-Adresse, Titel und Anrede der NutzerInnen, Identifikationsnummer (Mitarbeiternummer, Partnernummer). Kursabhängig kann zusätzlich eine Branchenbezeichnung hinterlegt sein. NutzerInnen können auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten eingeben. Dazu zählen ein Bild/Foto, Kontaktangaben in sozialen Medien, Angaben zu Land/Ort/Zeitzone, etc. Angemeldete Nutzer erzeugen Log-Daten während der Dauer der Nutzung der Lernangebote sowie Daten zum Kursverlauf, zum Lernergebnis und Zertifikatsdaten. Zertifikate haben eine eindeutige ID-Nummer, die der Person jedes Nutzers zuordenbar ist und sie enthalten den Namen und die Erfolgsquote von Wissenstests.
Purpose
- Nutzerzugang, Schulungsnachweisbarkeit
NutzerInnen sollen Zugang zu den für sie vorgesehenen Lernangeboten ("Kurse") erhalten. Es soll ein Nachweis absolvierter Schulungen vorhanden sein.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Course categories
Category
- Technische Daten
Unter der URL https://quickandproper.eu/campus betreibt die VERMAK GmbH. ein Lernmanagementsystem (LMS) basierend auf einer geschlossenen Nutzergruppe. Für den Zutritt als Nutzer/in bzw. als Teilnehmer/in ist die Eingabe eines persönlichen Benutzernamens erforderlich, der Rückschlüsse auf die jeweilige Person zulässt.
Purpose
- Kursbereitstellung
Für die Nutzung des Kursangebotes ist eine persönliche Anmeldung zwingend erforderlich. Nur autorisierte NutzerInnen können sich in das Lernmanagementsystem (LMS) einloggen und die für sie vorgesehenen Kursangebote in Anspruch nehmen.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Courses
Category
- Nutzerdaten
Dazu zählen Name, E-Mail-Adresse, Titel und Anrede der NutzerInnen, Identifikationsnummer (Mitarbeiternummer, Partnernummer). Kursabhängig kann zusätzlich eine Branchenbezeichnung hinterlegt sein. NutzerInnen können auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten eingeben. Dazu zählen ein Bild/Foto, Kontaktangaben in sozialen Medien, Angaben zu Land/Ort/Zeitzone, etc. Angemeldete Nutzer erzeugen Log-Daten während der Dauer der Nutzung der Lernangebote sowie Daten zum Kursverlauf, zum Lernergebnis und Zertifikatsdaten. Zertifikate haben eine eindeutige ID-Nummer, die der Person jedes Nutzers zuordenbar ist und sie enthalten den Namen und die Erfolgsquote von Wissenstests.
Purpose
- Nutzerzugang, Schulungsnachweisbarkeit
NutzerInnen sollen Zugang zu den für sie vorgesehenen Lernangeboten ("Kurse") erhalten. Es soll ein Nachweis absolvierter Schulungen vorhanden sein.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Activity modules
Category
- Nutzerdaten
Dazu zählen Name, E-Mail-Adresse, Titel und Anrede der NutzerInnen, Identifikationsnummer (Mitarbeiternummer, Partnernummer). Kursabhängig kann zusätzlich eine Branchenbezeichnung hinterlegt sein. NutzerInnen können auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten eingeben. Dazu zählen ein Bild/Foto, Kontaktangaben in sozialen Medien, Angaben zu Land/Ort/Zeitzone, etc. Angemeldete Nutzer erzeugen Log-Daten während der Dauer der Nutzung der Lernangebote sowie Daten zum Kursverlauf, zum Lernergebnis und Zertifikatsdaten. Zertifikate haben eine eindeutige ID-Nummer, die der Person jedes Nutzers zuordenbar ist und sie enthalten den Namen und die Erfolgsquote von Wissenstests.
Purpose
- Nutzerzugang, Schulungsnachweisbarkeit
NutzerInnen sollen Zugang zu den für sie vorgesehenen Lernangeboten ("Kurse") erhalten. Es soll ein Nachweis absolvierter Schulungen vorhanden sein.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Blocks
Category
- Technische Daten
Unter der URL https://quickandproper.eu/campus betreibt die VERMAK GmbH. ein Lernmanagementsystem (LMS) basierend auf einer geschlossenen Nutzergruppe. Für den Zutritt als Nutzer/in bzw. als Teilnehmer/in ist die Eingabe eines persönlichen Benutzernamens erforderlich, der Rückschlüsse auf die jeweilige Person zulässt.
Purpose
- Kursbereitstellung
Für die Nutzung des Kursangebotes ist eine persönliche Anmeldung zwingend erforderlich. Nur autorisierte NutzerInnen können sich in das Lernmanagementsystem (LMS) einloggen und die für sie vorgesehenen Kursangebote in Anspruch nehmen.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |